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檔案規(guī)范整理

1概述

        檔案規(guī)范整理是對檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。

2工序

3檔案整理類型編輯

        主要有3種類型：

        (1)系統(tǒng)排列和編目

        在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

        (2)局部調(diào)整

        對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整。

        (3)全過程整理        

        對必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護(hù)文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應(yīng)以便于檔案保管和利用為其最高要求，并使二者統(tǒng)一起來。

4案例展示

        我們?yōu)辄h政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等進(jìn)行規(guī)范化整理，并使其達(dá)到國家、省級、市級檔案管理等級認(rèn)定、年檢或?qū)ｍ楎炇盏葮?biāo)準(zhǔn)。